SalesFeed data naar een webhook sturen

Met webhooks kun je automatisch data uit SalesFeed doorsturen naar externe tools en platformen.

Met webhooks kun je automatisch data uit SalesFeed doorsturen naar externe tools en platformen. Dit geeft je de mogelijkheid om SalesFeed naadloos te integreren in jouw marketing- en sales-workflow, zonder handmatige exports of dubbel werk.

Inleiding

Een webhook is een manier om real-time data van de ene applicatie naar de andere te sturen. Zodra er in SalesFeed iets gebeurt dat aan jouw voorwaarden voldoet (bijvoorbeeld: een bedrijf uit je doelgroep bezoekt je website), kan SalesFeed automatisch alle bedrijfsinformatie doorsturen naar een webhook-URL. Van daaruit kun je de data verder verwerken in tools zoals Zapier, Make of N8N.

Praktische voorbeelden:

  • Stuur automatisch hot leads door naar je CRM-systeem

  • Synchroniseer nieuwe website-bezoekers met je marketing automation tool

  • Koppel SalesFeed aan je eigen custom applicaties

Wat heb je nodig

Voordat je aan de slag gaat, check of je voldoet aan deze voorwaarden:

  • Je hebt een SalesFeed Professional of Enterprise licentie met een actief jaarabonnement

  • Je hebt toegang nodig tot de actie "Exporteer naar interface" (deze staat niet standaard aan)

  • Je hebt een webhook-URL van het platform waarnaar je data wilt sturen (bijvoorbeeld Zapier, Make of N8N)

circle-info

Toegang aanvragen: Heb je nog geen toegang tot de actie "Exporteer naar interface"? Stuur dan een e-mail naar [email protected]envelope met de vraag om deze actie te activeren voor jouw licentie.


De webhook-interface instellen

Voordat je data kunt exporteren, moet je eerst een webhook-interface aanmaken in SalesFeed. Dit doe je als volgt:

Stap 1: Ga naar Instellingen > Interfaces

Log in op SalesFeed en navigeer naar het menu-item Instellingen. Klik vervolgens op Interfaces. Je komt nu in het interface-overzicht waar je al je koppelingen kunt beheren.

Stap 2: Klik op 'Nieuwe interface'

Klik rechtsboven op de knop + Nieuwe interface. Je krijgt nu een overzicht te zien van alle beschikbare integraties die SalesFeed ondersteunt.

Stap 3: Selecteer 'Webhooks'

Scroll in het overzicht naar beneden tot je Webhooks ziet staan (met de omschrijving "Generieke webhook interface"). Klik op Koppelen.

Stap 4: Vul de gegevens in en sla op

Nu moet je de webhook-interface configureren:

  • Omschrijving: Geef je interface een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Zapier webhook" of "Export naar Make"

  • URL: Plak hier de webhook-URL die je van je externe platform hebt ontvangen

Klik vervolgens op Opslaan. Je webhook-interface is nu klaar voor gebruik!


Data exporteren naar je webhook

Je kunt data op twee manieren naar je webhook sturen: handmatig (per bedrijf of voor geselecteerde bedrijven) of automatisch (via triggers die continu draaien).

1. Handmatig exporteren

Handmatig exporteren is handig als je incidenteel één of enkele bedrijven wilt doorsturen naar je webhook.

Zo werkt het:

  1. Ga naar het Bedrijven-scherm of open een bedrijfsdetailpagina

  2. Selecteer één of meerdere bedrijven die je wilt exporteren

  3. Klik op Exporteren en selecteer je webhook-interface uit het dropdown-menu

  4. Bevestig de export in het pop-up-venster

De bedrijfsdata wordt nu direct naar je webhook-URL gestuurd.

2. Automatisch exporteren met triggers

Voor een volledig geautomatiseerde workflow kun je triggers gebruiken. Triggers in SalesFeed stellen je in staat om automatisch acties uit te voeren zodra een bedrijf aan bepaalde voorwaarden voldoet.

Voorbeeld-scenario: Je wilt alle hot leads automatisch naar je CRM sturen, maar elke lead mag maar één keer geëxporteerd worden.

Voorbereiding: Maak een tag aan

Voordat je de trigger maakt, heb je een tag nodig om bij te houden welke bedrijven al geëxporteerd zijn. Maak bijvoorbeeld een tag aan met de naam "Geëxporteerd naar CRM".

Hoe je tags aanmaakt, lees je hier: Hoe maak ik een tag aan?arrow-up-right

Stap 1: Maak een trigger aan

Ga naar de Trigger-module in SalesFeed en maak een nieuwe trigger aan. Geef de trigger een duidelijke naam, bijvoorbeeld: "Automatisch exporteren naar CRM".

Stel de voorwaarden in:

De trigger moet checken of een bedrijf:

  1. De tag "Hot lead" bevat (of aan andere voorwaarden voldoet die jij belangrijk vindt)

  2. Niet de tag "Geëxporteerd naar CRM" heeft (gebruik hiervoor de invert-optie)

Dit voorkomt dat bedrijven meerdere keren worden geëxporteerd.

Voorbeeld van de trigger-opbouw:

Voorwaarde
Operator
Waarde
Invert

Bedrijf: tags

bevat

Hot lead

Nee

Bedrijf: tags

bevat

Geëxporteerd naar CRM

Ja

Stap 2: Koppel de actie "Exporteer naar interface"

Nu moet je aan de trigger twee acties koppelen. De eerste actie is de export zelf.

Zo doe je dat:

  1. Klik in de trigger op + Actie

  2. Selecteer Exporteer naar interface

  3. Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld "Export hot lead naar webhook"

  4. Klik op Interface en selecteer de webhook-interface die je eerder hebt aangemaakt

  5. Zet de actie op Actief (ON)

  6. Klik op Opslaan

Stap 3: Koppel de actie "Tag bedrijf"

De tweede actie zorgt ervoor dat het bedrijf wordt getagd zodra het geëxporteerd is. Zo voorkom je dubbele exports.

Zo doe je dat:

  1. Klik opnieuw op + Actie

  2. Selecteer Tag bedrijf

  3. Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld "Tag als geëxporteerd"

  4. Klik op Tag en selecteer "Geëxporteerd naar CRM"

  5. Zet de actie op Actief (ON)

  6. Klik op Opslaan

Stap 4: Activeer de trigger

Zodra beide acties zijn gekoppeld en actief zijn, kun je de trigger zelf activeren. Zet de trigger op ON. Vanaf nu wordt elke hot lead die aan de voorwaarden voldoet automatisch naar je webhook gestuurd én getagd.

Let op: Geautomatiseerd exporteren wordt pas vrijgegeven nadat de interface getest is en correct functioneert. Test je webhook dus altijd eerst (zie hieronder).


Welke data kun je versturen?

Via de webhook kun je alle beschikbare bedrijfsgegevens uit SalesFeed doorsturen. Denk hierbij aan:

  • Bedrijfsnaam

  • KvK-nummer

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer en website

  • SBI-code en branche-informatie

  • Aantal medewerkers (FTE)

  • Tags

Voor een volledig overzicht van alle beschikbare bedrijfsvelden, bekijk de pagina: Bedrijfsinformatie in SalesFeedarrow-up-right


Je webhook testen

Voordat je live gaat met je automatische exports, is het verstandig om je webhook eerst te testen. Zo weet je zeker dat de data correct aankomt.

Test met Webhook.site:

  1. Je krijgt automatisch een unieke webhook-URL

  2. Kopieer deze URL en plak hem in je SalesFeed webhook-interface

  3. Voer een testexport uit (handmatig of via een test-trigger)

  4. Controleer op webhook.site of de data binnenkomt en of alle velden correct worden doorgegeven

Zodra je zeker weet dat alles werkt, kun je de URL vervangen door de definitieve webhook-URL van je externe platform.


Veelgestelde vragen

  1. Welke data kan ik precies doorsturen?

Je kunt alle bedrijfsgegevens die SalesFeed verzamelt doorsturen via de webhook. Voor een volledig overzicht, zie: Bedrijfsinformatiearrow-up-right

  1. Wat als mijn trigger niet werkt zoals verwacht?

Triggers kunnen soms complex zijn, vooral als je weinig ervaring hebt met de trigger-module. Neem gerust contact op met SalesFeed via [email protected] om je trigger te laten controleren. Je kunt ook gebruik maken van de AI chatbot op de supportpagina voor snelle hulp.

  1. Hoe vraag ik toegang aan tot de actie "Exporteer naar interface"?

Deze actie staat niet standaard aan. Stuur een e-mail naar [email protected] met het verzoek om de actie "Exporteer naar interface" te activeren voor jouw licentie.

  1. Voor welke licenties is deze functie beschikbaar?

De webhook-functionaliteit is alleen beschikbaar voor SalesFeed Professional en Enterprise licenties met een actief jaarabonnement.

  1. Kan ik meerdere webhooks instellen?

Ja, je kunt meerdere webhook-interfaces aanmaken en verschillende triggers koppelen aan verschillende webhooks. Zo kun je bijvoorbeeld hot leads naar je CRM sturen en algemene bezoekers naar een marketing automation tool.


Gerelateerde pagina's

Wil je meer weten over het werken met triggers, exports en integraties? Bekijk dan ook deze handleidingpagina's:


Hulp nodig?

Loop je ergens tegenaan of heb je vragen over het instellen van webhooks? Neem gerust contact op:

Het SalesFeed-team helpt je graag verder met het opzetten van jouw webhook-integratie!

Last updated

Was this helpful?